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新威尼斯官网图书馆图书编目加工要求

2014年07月30日 19:31  点击:[]

一、编目加工要求

1.编目人员必须严格按照《新威尼斯官网图书馆编目规则》和Calis联机合作编目中心的规范制作书目数据。图书编目数据要符合《Calis高校联机合作编目及机读目录标准》(外文图书编目数据依据《Calis联合目录RDA编目标准》),图书特征表述完善,各字段著录准确完整。

1.1图书分类要按照最新版本的《中国图书馆分类法》来进行。

1.2图书分类主题标引要遵照《中国分类主题词表》进行。

1.3图书分类标引要遵照《新威尼斯官网图书馆图书标引细则》。

1.4索书号的取定遵照《新威尼斯官网图书馆图书索书号取号的有关规定》。

1.5凡外文原版书、外文授权影印书、正文为外文的专业学术文献(包括语言学学术专著)为外文图书,编目数据依据《Calis联合目录RDA编目标准》。中外文文献书目数据入库原则详见《新威尼斯官网图书馆图书标引细则》。

2.编目人员需有CALIS中心颁发的编目员资格证书,熟悉掌握图书馆的编目细则、工作流程,保证加工质量。

3.新书到馆后应尽快与读者见面,加工周期视进书量而定,正常情况下,书目数据入中央库后,新书十天内必须入库。

4.凡不符合我馆加工要求的图书一律做退书处理。

二、加工内容

1.加盖图书馆馆藏章:

具体要求:加盖两个我馆馆藏章(与我馆现有馆藏章保持一致):书名页左右居中,上下位于中线以下空白处;正文第17页中下方。要求位置准确工整。

2.粘贴条形码:

我馆条形码为9位数字,中文图书条形码格式为“2+7位登录号+1位校验码”;外文及影印版图书条形码格式为“3+7位登录号+1位校验码”。具体要求:两个(同一本书必须是相同号码),书名页中上部和带字末页中上空白处各一个,条形码为39码,码的大小为长4厘米,高2.0厘米并加贴保护膜。

3.贴书标:

具体要求:两个,书名页左下角一个,书脊下离底边3厘米一个,并加贴保护膜,专题书库图书需在书标下方边缘加贴色标。书标大小、颜色、样式应符合我馆要求。对于带护封类图书,书标按要求粘贴在护封上,并用透明胶将护封里侧固定在内书皮上(不得遗弃护封,如发现需重新配送、加工)。

4.加装RFID芯片及转换数据

每本书都必须加贴质量可靠的符合要求的RFID芯片,芯片应加装在书内隐藏处,双面粘贴,粘贴到位后不易撕毁、脱落,安装于图书内页夹缝中, 不得外露突出。之后需在线完成RFID芯片数据转换。在数据转换中遇到一本书安装了多个芯片者,如取下一个RFID芯片的同时损坏了图书,则需重新配送图书并加工)。

5.取号依据:

分类号:依《中国图书馆分类法》(第五版)取号(见本馆细分规则)

书次号:依《通用汉语著者号码表》(刘湘生主编)取号(见本馆著者号取号原则)

同一种书需索书号相同,若已有馆藏,按已有索书号取号;非同一种书不得有相同的索书号;本馆库有馆藏信息的图书(按照图书标准编码检索),著录时需在馆藏已有数据下新增采购记录(原MARC记录不符合CALIS标准的需要按标准修改)。注:同一作家的同一著作算作同一种书。

6.随书光盘:

附书光盘、磁带等随书著录,在215字段标著,光盘上有ISBN的需著录ISBN;在光盘无重要信息处粘贴相同索书号(不可将索书号粘贴在如包装袋等其他地方);加工时请将本年度的光盘每种取出一份单独放置。

7.附书:

所有附书均需粘贴相同的索书号;如附书页数超过100页,或与主书页数相当,将两本书以上下册形式著录;无论是到馆加工还是外地加工,均需将本书所带所有附件整理并交于我馆。

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